Programação da Sala de Aula de Volta à Escola: Ferramentas, procedimentos e software para manter as crianças seguras

O ano passado tem tido um grande impacto em todos os aspectos da sociedade, mas tem sido mais stressante para as escolas. Uma razão pode ser que as crianças em idade escolar - incluindo os alunos adultos - tenham expectativas de que as escolas e as instituições educativas sejam um ambiente mais seguro do que o mundo "exterior". Bem, com a maioria das instituições educacionais voltando ao "normal", implementando protocolos inteligentes agendamento de sala de aula da escola são uma forma de assegurar a todos que as escolas estão agora seguras mais uma vez.

Colocando Segurança no Centro

Se você é um administrador de uma escola local júnior ou secundária; ou se você opera um instituto vocacional multi-campus ou um centro de educação profissional - os desafios são semelhantes: Dado o ambiente atual, onde variantes, distanciamento social, restrições de capacidade e bloqueios são a norma, como você mantém os estudantes, administradores, trabalhadores e corpo docente seguros?

Uma das soluções mais simples é estruturar as salas de aula de forma a evitar a superlotação. Isso garante que a disposição das salas de aula espalhe adequadamente os recursos dos alunos, como armários, prateleiras de livros, mesas e assentos, e recursos de instrutor/professor, como mesas e púlpitos. O objetivo aqui é garantir distâncias seguras entre todos os ocupantes. E, embora esse objetivo soe relativamente simples e direto, muitas vezes é um desafio implementar.

Gerir o cumprimento de protocolos de distanciamento social em uma única sala pode ser uma tarefa relativamente simples. No entanto, a maioria das instituições educacionais abrange mais do que uma única sala. Muitos centros de aprendizado também têm vários andares, com alguns operando em vários locais em uma ampla área geográfica.

O desafio: Como manter o distanciamento social em um ambiente de aprendizado tão complexo? Ter pessoal adicional para a implementação "policial" do protocolo é altamente proibitivo em termos de custos e pode não proporcionar o melhor retorno sobre o investimento.

DeskFlex's room and resource scheduling tools are equipped with social distancing software , que pode ajudar os administradores escolares e educacionais a projetar e implementar regras seguras de distanciamento social. O objetivo é dar aos administradores escolares as ferramentas para monitorar todos os aspectos de qualquer plano de segurança de distanciação social. As tecnologias, que incluem o inteligente bicho de gerenciamento de distanciação social, alertam todos os ocupantes da sala se a distanciação apropriada não for seguida.

O uso de tecnologia inteligente, ao invés de práticas e procedimentos manuais, é uma solução mais viável para colocar a segurança no centro das salas de aula, salas de aula e outros locais de reunião de massa em um ambiente educacional. Não só são mais eficazes - são também mais rentáveis do que contratar um exército de "policiamento de distanciamento social".

Obter o básico correto

Embora o planejamento e a aplicação adequados dos protocolos de distanciamento social corretos sejam extremamente importantes em ambientes educacionais, há um elemento de segurança que todos os administradores de instituições educacionais devem acertar: Restrições de capacidade. Todos os edifícios escolares, salas de aula e salas de aula têm uma capacidade finita. Preencher ao máximo essas cadeiras pode ter sido a estratégia mais apropriada (financeira e logisticamente) durante os tempos "normais". Contudo, a ocupação a 100% já não é um imperativo.

Se os administradores escolares quiserem colocar a segurança dos alunos e do pessoal no centro da sua estratégia de retomada do ensino, então o planeamento e a aplicação de limites de capacidade seguros é essencial. E esses planos dependerão de vários fatores:

- Mais importante ainda, as restrições de capacidade mandatadas pelas autoridades de saúde federais, estaduais e locais - Construção e disposição da sala - Capacidade máxima das instalações existentes - Número de alunos programados para assistir às aulas em salas específicas - Número de professores, professores, auxiliares e pessoal auxiliar necessário para ensinar o curso

Utilizando essas variáveis, e muitas outras, os administradores podem planejar os limites de capacidade mais apropriados para suas instituições. Como indicado na lista (restrita) de fatores acima, os limites de capacidade provavelmente serão diferentes para cada sala de aula. Por exemplo, uma aula de Eletrônica Avançada pode ter 15 alunos matriculados, mas um curso de Matemática Básica pode ter 30 participantes. Além disso, em várias salas de aula do campus, um campus de Eletrônica Avançada pode ter 15 alunos, enquanto outro pode ter 36,

O desafio: Respondendo à pergunta básica - Como os administradores atendem aos limites de capacidade da sala de aula quando uma política de "tamanho único" simplesmente não a corta?

Com os recursos do DeskFlex agendamento de salas de aula , os administradores podem projetar protocolos de limite de capacidade únicos, dependendo de todas as variáveis aplicáveis a cada sala. O objetivo é visualizar todos os requisitos de capacidade (número de alunos/aprendizes em cada sala), e então aplicar restrições de capacidade (tanto mandatos legais quanto institucionais específicos) para chegar à capacidade ótima para cada sala.

Os gerentes das instalações da escola e da instituição de ensino superior podem então solicitar a ajuda de ferramentas de software inteligente para agendar quando e onde cada aluno deve participar de sua aprendizagem. Essas ferramentas podem:

- Ajudar os alunos a monitorar e reservar presença/participação remotamente, de casa ou através de dispositivos móveis - Qualquer pessoa com acesso seguro pode alterar ou cancelar suas reservas e fornecer notificação oportuna aos administradores das instalações - Fornecer aos administradores visões em tempo real da capacidade que eles esperam para cada sala em seu domínio - Equipar funcionários, alunos, administradores e gerentes de instalações com ferramentas para se comunicar uns com os outros 24x7

Sem estes recursos, as salas de aula da escola correm o risco de ter sessões superlotadas, o que coloca em risco a saúde e a segurança de todos - alunos, funcionários e visitantes.

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A segurança da sala de aula da escola integrada

A vantagem de usar a sala de aula inteligente e a programação de recursos escolares, em conjunto com políticas e procedimentos institucionais únicos, incluindo o centro de aprendizagem e as ferramentas de distanciamento social , é evidente para qualquer um ver. Esta abordagem integrada assegura que as escolas estejam sempre em conformidade com os protocolos de segurança de distanciamento social, incluindo aqueles mandados por lei, e aqueles recomendados pela política corporativa - por exemplo, conselhos escolares, gerentes de distrito educacional e empresas educacionais.

Relatórios poderosos, gráficos e informativos também desempenham um papel importante na implementação de software integrado de gestão da capacidade da sala de aula. Tendo a capacidade de monitorar - em tempo real - os requisitos de capacidade, disponibilidade e restrições, os administradores escolares podem intervir imediatamente quando notam desvios dos protocolos de segurança:

- Reprogramar uma classe - Cancelar cursos específicos - Dividir/distribuir participantes para cumprir limites de capacidade - Notificar participantes para que possam alterar seus horários

Desenvolvimentos recentes têm mostrado que os centros de aprendizagem são constantemente fechados devido a surtos de infecção por vírus - e a pesquisa mostra que uma abordagem de "parar e ir" à aprendizagem é ruim para todos os envolvidos. A maior vantagem de usar uma abordagem integrada de segurança em sala de aula e instituição de ensino, através do uso de distanciamento social e software de agendamento de salas, é que mantém todos seguros e garante que a aprendizagem continua sem interrupções.