DocSolid expande a equipe de liderança com IG e Especialista em Registros, Cadis Stuart-Hodges, IGP CRM, como Diretor Sênior de Serviços

Former Director of Records for Drew Eckl & Farnham para gerir implementações Airmail2

PHOENIX, AZ - (11 de Abril de 2021) - DocSolid, os especialistas em tecnologia jurídica para digitalização empresarial, fluxo de trabalho e soluções de redução de papel, dão hoje as boas-vindas ao Cadis Stuart-Hodges, IGP CRM, como Diretor Sênior de Serviços, um novo papel para a empresa que agregará valor substancial às melhores práticas de governança de informação e gestão de registros dos clientes como parte de suas implementações Airmail2 Digital Mailroom e Digital Records Room. Cadis é um profissional certificado em gestão de registos e governação da informação e anterior Director de Registos da Drew Eckl Eckl & Farnham. Ela irá supervisionar a consultoria e os serviços profissionais da DocSolid e gerenciar as implementações do Airmail2 para a empresa.

À medida que as ameaças cibernéticas aumentam e as regulamentações de privacidade se multiplicam, os clientes estão aumentando a auditoria de seus conselhos externos para cumprimento, mantendo seus escritórios de advocacia com os mais altos padrões possíveis de governança, privacidade e segurança. Dadas as novas operações de apoio ao local de trabalho híbrido, tais padrões devem agora aplicar-se ao correio digital de uma firma.

O correio digitalizado inclui frequentemente informações sensíveis do cliente, lança novos trabalhos e desencadeia obrigações de resposta calendarizadas. Isto significa que a criação de registos centrados na matéria começa logo a partir da entrega de correio e precisa de fazer parte da responsabilidade da Governação da Informação das empresas.

Cadis diz: "Estou entusiasmado por me juntar à DocSolid neste momento excitante. O correio digital é um ponto chave de ingestão de dados do cliente e, como tal, deve ser gerido num regime de gestão end-to-end totalmente compatível e auditável. O Airmail2 suporta perfeitamente os requisitos de governança da informação das empresas e fornece um registro digital definitivo com entrega eficiente ao sistema de gestão de documentos."

O Airmail2 Digital Mailroom define o padrão da indústria para entrega eficiente, segura e governada de correio digital. Airmail2 satisfaz simultaneamente os requisitos de melhores práticas de todos os principais interessados que tocam o correio digital dos escritórios de advocacia: necessidades de produtividade dos advogados, necessidades de segurança da CISO, e necessidades de IG e profissionais de registros para governança e conformidade, porque Airmail2 fornece a entrega de correio de entrada diretamente aos sistemas de gestão documental dos escritórios.

"As empresas terão dificuldades com auditorias de clientes se ainda estiverem usando a mesma sala de escaneamento improvisado de correio que eles criaram nos primeiros dias da pandemia", disse Steve Irons, presidente da DocSolid. "A digitalização de anexos PDF para e-mail cria cópias não gerenciadas das informações do cliente nas caixas de entrada do sistema de e-mail e depois nos desktops locais. A governança e a segurança dessas informações do cliente são comprometidas. A Cadis irá liderar a equipe de serviços da DocSolid enquanto projetamos e implementamos as melhores práticas de salas de correio para nossos clientes".

Airmail2 Digital Mailroom é construído de raiz para a nova força de trabalho híbrida da firma de advocacia, concebida especificamente para os novos requisitos de segurança, governação e produtividade das operações híbridas, e características:

1. Desenho eficiente, com as melhores práticas para as operações de sala de correio e destinatários de correio legal.
2. Integrações DMS certificadas para iManage e NetDocuments, adaptável a configurações especializadas de clientes<
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Controlos de qualidade para fluxos de trabalho de CQ abrangentes para assegurar a trituração e disposição confiante

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1. Ferramentas administrativas e de monitorização - help desk, dashboard, auditorias, relatórios
2. Desdobramento estável - servidor de classe empresarial e regimes de segurança, clientes baseados na Web e suporte universal a dispositivos de scan

<Saiba mais sobre o Airmail2 Digital Mailroom e o Airmail2 Digital Records Room here.

sobre DocSolid^®

<DocSolid cria, vende e suporta a marca Postmark^™ marca Paper2Digital^® soluções para digitalização, impressão e trituração optimizadas. Estas soluções patenteadas são implementações de nível empresarial implantadas com incomparável experiência em consultoria que reduz os custos, riscos e ineficiências de registros em papel para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos líderes. Milhares de utilizadores em todo o mundo confiam nos fluxos de trabalho alimentados por Postmark integrados com iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, Thomson Elite, Aderant, LegalKey e Chrome River. Para mais informações, por favor visite www.docsolid.com.